- Projeye
Bağlı Sözleşmelerin Takibi
Bir proje
bağlı birden fazla sözleşme hazırlanabilir. Sözleşmeler Microsoft Word
formatında hazırlanır. Her sözleşmenin şartları faklı olabilir. Sözleşmelere
birden fazla araç bağlanabilir. Sözleşmelerdeki fatura kesim günleri, banka
kredileri, ödeme günleri ve para birimleri (TL, Euro, Dolar v.b.), kiralama
süreleri, kira başlangıç tarihleri v.b bilgiler farklı olabilir.
- Aylık Kira
Faturalarının Otomatik Olarak Oluşturulması
Sözleşmede
belirtilen tarih ve kira gelirlerine bağlı olarak her ay müşterilere otomatik
şekilde faturaların hızlıca ve toplu şekilde kesildiği ekrandır. İsteğe bağlı
olarak araç bazlı, müşteri bazlı, sözleşme bazlı ve proje bazlı faturalar
kesilebilmektedir.
- Demirbaş
Modülü İle Otomatik Entegrasyonu
Araçlar
alındığında demirbaş modülü ile otomatik
olarak entegrasyon yapılmaktadır. Böylece demirbaş modülüne gidip tekrar kart
açma işlemi ortadan kalmış olur. Amortismanları işlemlerinin yapılmasına olanak
sağlanmış olunur. Araçlara bağlı banka kredileri de demirbaş modülü ile entegre
çalışmaktadır.
- Proje Kredi
Takibi
Projelere
bağlı toplu olarak alınan krediler, araçların alım bedellerine göre araçların
üzerine otomatik dağıtılmaktadır. Böylece kredi maliyetleri araçların üzerine
dağıtılmış olur. Banka kredilerinin takibi ve ödeme işlemleri pratik olarak
yapılmaktadır.
- Masraf
Merkezi Modülü İle Otomatik Entegrasyonu
Proje,
sözleşme ve araç bazlı maliyetlerin ve gelirlerin detaylı olarak izlenebilmesi
için masraf merkezi modülü ile otomatik entegrasyon sağlanmaktadır.
Böylece en
detay bilgilere hızlıca erişim sağlanmaktadır.
- Proje Bazlı Maliyet ve Karlılık Takibi Yapılabilmektedir.
- Sözleşme Bazlı Maliyet ve Karlılık Takibi
Yapılabilmektedir.
- Araç Bazlı Maliyet ve Karlılık Takibi
Yapılabilmektedir.
-
Dönecek
Araçların Takibi (Sözleşmeler
Bitmeden Önce Uyarıların Verilmesi)
Sözleşmeleri
bitip dönecek araçlar izlenebilmektedir. Böylece sözleşmesi biten araçların
yerine yeni araçlar verilmesine olanak sağlanmış olunur.
- Fatura
Takibi
Araçlara bağlı
çeşitli faturalar gelmektedir. Gelen bu faturalar kendi içinde gruplanarak
maliyet sınıflandırılması yapılmaktadır. Böylece proje bazlı, sözleşme bazlı ve
araç bazlı olarak en çok hangi maliyetlerin oluştuğu izlenebilmektedir.
- Araç Alış Faturaları
- Araç Alım Masraf Faturaları
- Tamir Bakım Faturaları
- Hasar Faturaları
- Araç Malzeme Alış Faturaları
- Lastik Faturaları
- Müşteriye, Kasko ve Trafik Sigortası Firmalarına
Otomatik Yansıtma Faturaları
- Diğer Alış Faturaları
- Kira Geliri Faturaları
- Satış Faturaları
- İade Faturaları
Faturaların
tiplerine göre otomatik olarak Müşterilere, Kasko Sigorta Firmalarına, Trafik
Sigorta Firmalarına yansıtma faturaları kesilmektedir.
- Firma İçi
Servis Departmanı İşlemleri
Servis
departmanına bağlı olarak Bakım – Hasar Girişleri yapılıp otomatik olarak faturalar oluşturulmaktadır. Oluşturulan Bakım-Hasar Faturası İlgili Yere (Müşterilere,
Kasko Sigorta Firmasına, Trafik Sigorta Firmasına) Yansıtılmaktadır.
- Sigorta
İşlemleri
Araçların
sigorta işlerinin yapıldığı bölümdür. Genel olarak aşağıdaki işlemler
yapılabilmektedir.
- Trafik Sigortası İşlemleri (Girilen tarifelerden
otomatik hesaplanmaktadır.)
- Trafik İptal Sigortası İşlemleri Kasko Sigortası
- Kasko İptal Sigortası
- Sigorta Ödemelerinin Takip Edilmesi ve Ödenmesi
- Poliçelerin İzlenmesi (Poliçeler Bitmeden Önce
Uyarıların Verilmesi )
- Motorlu Taşıtlar
Vergisi (MTV)
MTV
Tarifelerine göre araçların MTV'leri otomatik hesaplanıp, kasa banka veya cari
modülden toplu ödeme işleme yapılmaktadır.
- Muayene
Bilgileri
Muayene İzleme
(Muayeneler Bitmeden Önce Uyarıların Verilmesi )
Araçların
muayene bilgileri topluca veya araç bazlı girilir. Muayenesi bitecek araçlar
önceden takip edilerek uyarı verilir.
- 360 Derece
Proje Takibi
Araç alım
giderleri, bakım giderleri, hasar giderleri, lastik giderleri, trafik sigortası
giderleri, kasko sigortası giderleri, motorlu taşıtlar vergisi giderleri, ve
diğer giderlerin ayrıca kira
gelirlerinin ve diğer gelirlerin topluca izlendiği ekrandır. Araç bazlı,
sözleşme bazlı, proje bazlı ve toplam olarak tüm maliyetler ve gelirler takip
edilmektedir.
- Tüm
İşlemlerin Muhasebe Modülü İle Otomatik Entegrasyonu sağlanmıştır.
- Tüm
İşlemlerin Finans Modülü İle Otomatik Entegrasyonu sağlanmıştır.
- Yapılan Tüm
işlemler Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) Paketi ile Otomatik Entegrasyonu sağlanmıştır.
Böylece aynı kayıtların hem operasyon, hem finans hem de muhasebe
departmanları tarafından tekrar tekrar girilmesi önlenerek, hem iş gücü
kaybının hem de hatalı girişlerin önüne geçilmektedir.
 Katalog için TIKLAYIN!
|
