Her yapılan İthalat için bir dosya tanımlanır, ilgili dosya ile ilgili tüm siparişler, gelen malzeme faturası, gümrük, navlun sigorta gibi tüm masraflar girilerek ithalat dosyası oluşturulur. Gümrükten malzeme stok'a çekilince tüm masraflarıyla birlikte alınır. Bu işlem sayesinde malzeme gerçek maliyet üzerinden stoka girmiş olur. TL veya istenilen para cinsinden birim ve toplam maliyet takibi yapılabilir.